8. Pendaftaran tidak dipungut biaya alias gratis.
9. Keputusan mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
10. Peserta yang gagal seleksi jalur beasiswa Pertamina tetap dapat mengikuti seleksi jalur reguler Politeknik Akamigas Palembang
Di sisi lain, para calon pelamar diwajibkan untuk mengunggah beberapa dokumen sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
Pas photo latar merah ukuran 4 x 6 (JPEG/JPG).
Scan ijazah/surat keterangan lulus asli (PDF).
Scan kartu keluarga asli (PDF).
Scan akta kelahiran asli (PDF).
Scan Surat Keterangan Tidak Buta Warna (Klinik/Puskesmas (PDF).
Scan Rapor dari kelas X-XII (PDF).
Foto rumah (JPEG/JPG).
Foto Meteran Listrik rumah (JPEG/JPG)
Scan surat keterangan tidak mampu dari kelurahan atau instansi berwenang asli (PDF)
Fasilitas beasiswa yang akan didapat antara lain:
Biaya kuliah selama 6 semester
Pembuatan paspor dan pembekalan perkuliahan Internasional Summer School Program di Malaysia